Od lata w nowym miejscu

Wydział Komunikacji i Transportu

Wszystko wskazuje na to, że na przełomie czerwca i lipca Wydział Komunikacji i Transportu zostanie przeniesiony do budynku Starostwa Powiatowego w Sochaczewie przy ul. Piłsudskiego 65. By jednak tak się stało, musi powstać jeszcze parking.
Obecne warunki pracy i obsługi interesantów, począwszy od braku miejsc parkingowych po warunki lokalowe, są bardzo trudne. Nowa lokalizacja ma poprawić szybkość obsługi - Poprawią się warunki dla pracowników i dla interesantów. Sam wygląd tego wydziału jest już inny – podkreśla Krystyna Dybiec, dyrektor WKiT.
Do końca dobiegły już prace remontowe polegające na przebudowie pomieszczeń na potrzeby wydziału. Stworzono 9 wydzielonych ściankami stanowisk do bezpośredniej obsługi klientów. Każde ze stanowisk posiada przegrodę oddzielającą urzędnika od klienta. Stanowiska są tak podzielone między sobą, iż sami pracownicy nie widzą się i nie słyszą. Mają bezpośredni kontakt tylko z interesantem.
Novum będzie wprowadzenie systemu kolejkowego. - Każdy z interesantów będzie mógł pobrać sobie numerek i oczekiwać na jego wyświetlenie nad stanowiskiem – mówi Krystyna Dybiec - system kolejkowy na początku nie będzie podłączony do praw jazdy. W tym zakresie ogromną ilość interesantow mamy już poza sobą. W każdej chwili ten system kolejkowy może być tam podłączony.
Organizację pracy poprawi także bliskie sąsiedztwo posiadanych dokumentów. Do tej pory dokumenty mieściły się w trzech różnych pomieszczeniach, co poważne utrudniało pracę. Obecnie trwa już przenoszenie dokumentów w miejsce nowej lokalizacji.
Wydział komunikacji na ulicę Piłsudskiego 65 planowano przenieść prawie rok wcześniej. Jednak po ogłoszoneniu przetargu okazało się, że przewidywane środki nie są wystarczające na wykonanie wszystkich prac. Rada musiała podjąć stosowną uchwałę i środki zwiększyć. Cała procedura została przedłużona o kolejne miesiące.
- Musieliśmy też spełnić wymagania, które narzuciło nam Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Inaczej nie mielibyśmy dostępu do ewidencji centralnej. Ministerstwo administruje zbiór, tzw. Ogólnopolski System Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień do Kierowania, w którym pracuje wydział.
W tej chwili, by uzyskać certyfikat dostępu do ewidencji, trzeba było spełnić szereg wymogów m. in w zakresie wyposażenia oraz uniemożlwienia wejścia osoby postronnej do części przeznaczonej dla urzędników.

Daniel Grabarek